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就業手續辦理五部曲

發布時間:2017-4-6 11:05:59閱讀:2047

就業手續辦理五部曲

                                              第一部  領取推薦表與協議書

1、如何領取推薦表與協議書?

推薦表與協議書均為一式三份,于每年的11月由學院統一發放。

2、推薦表、協議書污損、錯填如何更換?

   推薦表污損、填錯或需補領,持本人有效證件到院學工辦就業創業中心領取。

   協議書污損、填錯,攜帶原協議書到招就處就業管理辦公室304直接更換。

3、協議書違約如何換發?

材料:①單位解約函、②原協議書、③《協議書違約換發申請表》(學校就業網下載)

流程:就業信息網“就業綜合管理系統”錄入解約申請信息→持以上材料到招就處304辦理審核手續→換發新協議書。

注:沒有原單位解約函不可以申領新協議,簽訂就業協議后沒有單位解約函者必須按簽約單位派遣;每人只可違約換發一次,請慎重。

4、協議書丟失如何補辦?

登陸學校就業信息服務網下載并填寫《就業協議書遺失補辦申請表》,個人提交《誠信承諾書》、《丟失情況說明》(300-500字),經學院學工辦負責人審核簽字并加蓋公章后,到招就處就業管理辦公室304辦理掛失手續,公示兩周且無異議后可補發。

                                                  第二部  簽訂協議書

1、協議書簽訂流程

  (1)個人填寫畢業生情況及意見欄;

(2)與單位達成就業協議,單位在協議書上蓋章;

(3)登錄“就業綜合管理系統”錄入畢業去向信息,選擇“簽就業協議形式就業”,并輸入簽約單位相關信息→選擇“報到證簽往”:

  ①如單位可以解決戶口,“報到證簽往”選擇“用人單位”,并填入派遣單位名稱(部分單位要求報到證派遣至上級單位或人才市場,請同用人單位核實名稱后再錄入);

  ②如單位不解決戶口(除協議書外,還需單位出具不解決戶口同意報到證派遣至生源地的證明)“報到證簽往”請選擇“生源地”→選擇“回生源地模式”并導出《回生源地申請書》

(4)持協議書及上述材料到我院就業創業中心審核、蓋章、留存材料;

2、如何查詢協議書是否已郵寄至學校?

    畢業生可登錄“就業綜合管理系統”,如顯示“你的協議書已到學校招生與就業處學生就業管理辦公室,請及時領取”字樣,可持個人有效證件到北區招就處304領取。

                                               第三部  辦理報到證

1、什么是報到證?

 報到證以前也叫做“派遣證”,是從學生身份轉變為工作者的標志性材料,是人事關系正式從學校轉移到就業單位的證明,是畢業生就業時的重要憑證,由省教育廳統一負責印制并簽發,畢業生須妥善保管,不得遺失。用人單位以報到證為依據接收安排畢業生的工作。報到證和通知書為一式兩聯,本科畢業生的報到證為藍色,由畢業生持有,到單位報到時交給單位;通知書為白色,由學校負責放進畢業生的檔案并轉發到單位。

2、哪些學生畢業后沒有報到證?

回生源地畢業生和簽約畢業生都有報到證,回生源地畢業生的報到證上的單位名稱為生源地畢業生就業主管部門。以下畢業生畢業后沒有報到證:

(1)協議書手續不全的畢業生;

① 北京、天津、上海、深圳、南京、杭州、廣州、無錫、廈門、珠海、清遠、中山等城市,無當地人力資源和社會保障局或就業管理部門開具的接收函;

② 協議書未蓋上級主管部門公章;

③ 已簽協議書,未到學校辦理相關手續。

(2)推遲畢業的畢業生在獲得畢業證之前;

(3)升學的畢業生。

3、回生源地畢業生的報到證

除簽訂協議和升學的畢業生,其他學生(包括:出國、預征入伍、項目、靈活就業等)統一辦理回生源地手續。

辦理程序:登陸學校就業信息網“就業綜合管理系統”錄入個人信息后,根據實際情況選擇“畢業去向”→“報到證簽往”選擇“生源地”→選擇回生源地類型:1、回生源地模式一(畢業后戶口、檔案遷轉回生源地);2、回生源地模式二(畢業后戶口、檔案暫留學校兩年)→導出《回生源地申請書》并提交信息→我院就業創業中心審核、留存《回生源地申請書》

注意:生源地信息直接影響畢業生《就業報到證》的派遣去向和戶口、檔案的遷轉,請大家認真核對,如發現生源地不符,請及時到北區教務處更正信息。

建議:如畢業后半年之內可簽訂就業協議書,為便于日后辦理調整手續,“回生源地類型”請選擇“回生源地模式二”。

3、報到證丟失如何補辦?

根據山西省教育廳規定,報到證不慎丟失,自簽發原報到證之日起半年內可補發報到證,超過半年且在兩年之內可出具《報到證證明》。需提供如下材料:個人申請(寫明丟失情況)、單位或生源地出具的《未報到證明》、省級報紙發布的《遺失聲明》。

注:超過兩年以上者,可到山西省教育廳學生處檔案室復印派遣底簿。

4、調整、改派手續如何辦理?

(1)初次派遣至生源地的,可在畢業后四年之內申請調整派遣,需提供如下材料:①《就業報到證》(即“藍聯”),②《就業通知書》(以下簡稱“白聯”,選擇“回生源地模式一”者,“白聯”存放于檔案中,已轉遞回生源地;選擇“回生源地模式二”者, 畢業兩年之內“白聯”留存于招就處學生就業管理辦公室304),③新簽訂的就業協議書。

注:如簽約單位在生源地范圍內,可直接到當地畢業生就業管理部門(報到證抬頭單位)辦理調整(二分)手續。

(2)初次派遣至用人單位的,可在畢業后一年之內辦理改派手續,改派手續(指甲單位→乙單位)只可辦理一次。初次派遣至用人單位,如在畢業后一年之內已解約但未簽訂新協議的,可在畢業后一年內先申請改派回生源地(需提供生源地就業主管部門接收函),而后可在四年之內申請重新派遣,重新派遣只可辦理一次。需提供如下材料:①“藍聯”,②“白聯”(如檔案已轉至用人單位,可向用人單位檔案管理人員申請取出“白聯”),③解約函,④與新單位簽訂的就業協議書(改回生源地無需此項)⑤改派申請書(需詳細寫明改派原因)。

注:① 申請重新派遣或改派者須在規定期限內辦理,逾期無法辦理。

② 2015(含)屆以后的畢業生辦理調整、改派手續之前,都須先登陸“就業綜合管理系統”,選擇“派遣”業務,錄入“畢業去向”及“派遣”信息。

5、推遲畢業的學生如何辦理報到證?

(1)返校補考獲得畢業證書。

(2)畢業生到招就處就業管理辦公室304確認派遣手續。①畢業前已簽協議的,如按原協議派遣,需學生提交個人申請,聲明協議關系仍然存在,申請派遣至原單位;如原簽約單位不接收,出具相關證明(解約函等)解除協議后換領新協議書。②畢業前未簽協議的,按照本人意愿進行派遣(依據為畢業生在就業綜合管理系統中提交的信息)。

注:學校就業管理部門從教育廳接收到畢業生數據后才可辦理派遣手續。 

6、如何查詢報到證是否已辦好?

(1)2013屆(含)之后的畢業生可登陸“就業綜合管理系統”→“報到證查詢”中查看系統提示。如顯示“報到證已辦理,學生未領取”,可到招就處就業管理辦公室304領取。

(2)2012屆(含)之前的畢業生請致電0351-6014436查詢。

7、領取報到證需要哪些材料?

 第一批派遣的報到證由學院統一發放,畢業離校時與畢業證、學位證一起領取。

其余批次派遣的報到證:(1)如本人領取,需提供本人身份證、畢業證復印件;

(2)如授權他人代領,需提供委托人畢業證原件或復印件、身份證復印件、以及委托書(寫明本人基本情況、聯系電話及代領人姓名、身份證號等)、代領人身份證。

                                               第四部  轉寄檔案

1、檔案如何轉寄?學生可自提檔案嗎?

畢業生檔案由學院檔案室統一寄出;檔案轉寄地址為可接受機要的單位名稱,請與單位核實后再錄入就業綜合管理系統。

注:部分學生因招錄考試急需調檔,可持“通知書”(白聯)來校辦理調檔手續,經檔案室老師批準后可自行將檔案帶至單位。

2、升學調檔手續如何辦理? 

(1)應屆畢業生:登陸“就業綜合管理系統”錄入“畢業去向”信息,選擇“升學”→ “報到證簽往”選擇“升學”并輸入升學院校信息后提交。

材料:升外校研究生:①升學院校調檔函的原件和復印件(材料左上角注明:姓名、學號、學院、專業、畢業時間);②空白就業協議書。

      升本校研究生:①空白就業協議書。

 (2)往屆畢業生:除上述材料以外,還須交回報到證“藍聯”原件。

注:已簽約或協議書丟失的同學辦理升學調檔手續,需先辦理解約或掛失手續后方可調檔。

3、檔案在學校,如何辦理調檔手續? 

(1)檔案調回生源地所需材料:調檔函或接收函或勞動合同復印件(以上材料原件、復印件均可);

(2)檔案調至單位所需材料:①調檔函、②接收函或三方協議或勞動合同復印件、③個人轉檔申請(以上材料必須為原件)。

                                               第五部  戶口遷移

1、凡在我校落戶且考取我校碩士的畢業生,戶口暫時不需要辦理。

2、凡在我校落戶考取外校碩士,需攜帶本人《錄取通知書》、《報到須知》復印件,到保衛處戶政科(迎西校區西門保衛處東側)辦理戶口遷移手續。

3、凡入校時戶口遷入我校集體戶,并在5月底前簽訂就業協議且戶口遷轉至單位的畢業生,以及就業綜合管理系統選擇回生源地模式一的同學,《戶口遷移證》將由保衛處戶政科統一發放到學院,離校時與畢業證、學位證一起發放。

4、按照山西省高等院校畢業生戶口遷移相關規定,畢業生《戶口遷移證》上的“遷往地址”與“報到證”上名稱必須一致,否則無法落戶。

請同學注意以下幾點

1、如單位對戶口遷往地址有特殊要求,需本人在6月20 日前,向戶政科提交加蓋有單位公章的書面證明。

2、凡領取《戶口遷移證》的畢業生須在《戶口遷移證》的有效期(一個月)內,盡快辦理落戶事宜。如因變更工作單位需改遷戶口的,必須在改派期內,先到我校招生與就業處改派《報到證》,然后持改派后的《報到證》復印件和《戶籍變更證明》原件,到我校戶政科辦理《戶口遷移證》改遷手續。

3、如有特殊原因暫不能解決戶口遷移的,學?纱鸀楸9軕艨趦赡。超過兩年期限,戶籍將被凍結不能使用。本人必須在兩年期限之內,帶《報到證》復印件,前往戶政科辦理遷戶手續。

注:入學時未將戶口遷移到學校的畢業生,畢業時無需辦理戶口遷移手續。

咨詢電話:現代科藝學院就業中心:6018358      太原理工大學招生就業處:6014436,

          戶政科:6014496            檔案室:6018351

          教務處:6018894            黨政辦:6018550

                                                           常見問題

2、人事代理與檔案和戶口保留在學校的區別

    如畢業生在畢業時既未與用人單位簽約也未升學,可以申請回生源地或與人才市場簽約辦理人事代理。派遣到人才市場的畢業生,檔案、戶口遷轉至人才市場,。

辦理人事代理的畢業生身份為干部,見習期滿后即可轉正并可辦理人事調動手續,工齡從畢業報到之日起開始計算并根據工齡及職務調整工資級別,本科畢業滿一年職稱評定為助理級,畢業生能夠與企業簽訂勞動合同并辦理用工手續,能夠享受社保福利,戶口為永久性戶口。

選擇“回生源地模式二”的畢業生,其檔案和戶口在學校保留期間內,不計工齡,不能進行職稱評定,畢業生無法與企業建立合法勞動關系,企業無法為其辦理社保,戶口關系暫留在學校集體戶(入學時戶口未遷入學校的除外)。

3、就業協議書和勞動合同的區別

就業協議書與勞動合同都是用人單位錄用畢業生時所訂立的書面協議,但兩者還是有區別的,主要表現在:

    (1)法律依據不同:就業協議簽訂依據屬于部頒規章,勞動合同屬于國家基本法律,部門規章的法律效力低于國家勞動基本法律。

    (2)簽訂內容不同:就業協議書主要是畢業生和單位的工作約定。勞動合同是畢業生與單位就從事具體工作和享受何種待遇等權利和義務的約定,內容更具體,權利義務更明確。 

(3)簽訂目的不同:就業協議書是對畢業生就業基本情況的認定,是確定學生工作意向、用人單位愿意接收、學校畢業生派遣的依據。勞動合同是勞動者與用人單位明確勞動關系中權利義務的協議。 

(4)簽訂主體不同:就業協議書經畢業生和用人單位簽字蓋章即具有法律效力,學校見證后列入就業方案;勞動合同中學校不是勞動合同的主體,也不是勞動合同的見證方。

(5)時效性不同:就業協議的效力始于簽訂之日,終于學生到工作崗位報到之時。就業協議不能替代勞動合同,不是確定勞動關系的憑證。 

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